Los sistemas de gestión de contenidos (Content Management Systems o CMS) son un software que se utiliza principalmente para facilitar la gestión de sitios web. Son tan fáciles de usar como si escribiera un correo electrónico. Con solo pulsar un botón la información se publica automáticamente.
Restricciones de acceso configurables
Se asignan roles y permisos a los usuarios. De esta forma se evita la modificación de contenido en donde o cuando no están autorizados para hacerlo.
Mantenimiento descentralizado
La actualización del contenido se puede realizar desde cualquier navegador (Firefox, Opera, Internet Explorer…), lo que permite realizar estas tareas desde cualquier lugar, en cualquier momento y por múltiples editores. Se remueven los cuellos de botella presentes típicamente en la producción de sitios Web.
Los vínculos, menús y la navegación se generan automáticamente
Los menús son generados automáticamente a partir del contenido de la base de datos, evitando los molestos links que no apuntan a ningún lugar.
Se preserva la consistencia del diseño
Ya que el contenido se encuentra separado del diseño, el contenido de todos los autores es presentado con un estilo predefinido, conservando la unidad, identidad y consistencia de la información.
El contenido es almacenado en una base de datos relacional
El almacenamiento central e independiente de presentación se traduce en la posibilidad de utilizar el contenido en diferentes lugares dentro del sitio de Internet o bajo diferentes medios: teléfonos móviles, PDAs,…
Diseñada para autores de contenido sin conocimientos técnicos
Autores con un conocimiento básico de aplicaciones de proceso de textos como Word, pueden crear contenido directamente. No se requiere ningún conocimiento de HTML o cualquier otra herramienta.
Programación del contenido según calendario
El contenido puede tener una vigencia para ser publicado o requerir contraseña. Mientras tanto puede ser escondido para ser visto solo por los editores.
Contenido dinámico
Se pueden añadir foros, encuestas, aplicaciones de compra, búsqueda, noticias, etc.
Cooperación y coordinación del trabajo
Facilita las actualizaciones, registra los cambios y actividades realizados por cada autor (logs) y brinda herramientas de colaboración y trabajo en grupo entre los autores.
Actualizaciones diarias
El cliente no necesita contratar desarrolladores web o programadores para las modificaciones rutinarias, usted tiene dominio absoluto sobre su sitio.